Начало съезду было положено в правительстве Вологодской области во время пленарного заседания, посвящённого вопросам организации взаимодействия Министерства культуры России и органов исполнительной власти субъектов РФ, уполномоченных в области охраны объектов культурного наследия. В программе съезда было запланировано проведение пленарных заседаний и тематических круглых столов, активным участником которых стал магистрант Среднерусского института управления - филиала РАНХиГС Роман Богатырёв.
13 сентября Роман принял участие в круглом столе по вопросу привлечения волонтёрского движения при сохранении объектов культурного наследия и круглом столе по вопросу основных проблем, возникающих при проведении государственной историко-культурной экспертизы. 14 сентября мероприятия съезда были продолжены круглыми столами на темы: «Регистрация объектов культурного наследия в Едином государственном реестре объектов культурного наследия и внесения сведений о границах территорий объектов культурного наследия в Единый государственный реестр недвижимости» и «Типичные проблемы при подготовке проектов зон охраны объектов культурного наследия».
Каждому участнику съезда были предоставлены материалы, рассматриваемые на конференции, и возможность познакомиться с удивительной историей Вологодчины. Последний день съезда был украшен познавательной поездкой в один из древнейших городов России - Белозёрск, во время которой участники съезда могли познакомиться с туристическими особенностями Вологодской области. Мероприятия подобного рода важны для налаживания межрегионального взаимодействия в сфере сохранения культурного наследия, обмена опытом и развития волонтёрской деятельности на территории Орловской области.