Для всех тех, кто начнет осуществлять трудовую деятельность с начала 2021 года, работодатели заведут только электронную трудовую. Если сотрудник примет решение перевести трудовые заслуги и свой стаж из бумажной книжки в электронный формат, тогда кадровики должны выдать на руки бумажную книжку.
Если работник не доверяет новым методам хранения персональных данных и не решится на перемены, то работодатель продолжит вести бумажную трудовую книжку, дублируя данные в электронную трудовую на этого работника.
Как будет осуществляться переход, разъяснила эксперт Среднерусского института управления - филиала РАНХиГС Наталия Малявкина.
Новый документ будет хранить почти все сведения, которые ранее вносились в бумажный вариант трудовой книжки. Это данные о работнике, приеме сотрудника и его трудовой функции, постоянном переводе, увольнении с указанием основания, даты и номеров приказов. Исключение составят сведения о поощрении и образовании.
На вопрос, должен ли работодатель перенести все сведения о прошлых местах работы сотрудника в электронный формат, эксперт поясняет, что в электронной версии фиксируются лишь сведения о трудовой деятельности, начиная с 2020 г. Поэтому имейте в виду, что если вы перешли на цифровой формат, то это не значит, что бумажную книжку можно смело положить в дальний ящик и забыть про нее. Она продолжает сохранять свою силу и может быть использована наравне с электронной.
При этом работник сможет оформить выписку из электронной трудовой книжки в электронном виде в личном кабинете ПФР или через портал госуслуг. Граждане, которые имеют проблемы с доступом в интернет, смогут получить необходимые сведения на бумажном носителе у работодателя, в ПФР или МФЦ.