Для этого организуется встреча собственников, целью которой является обсуждение задач и принятие решений по каждому пункту, вынесенному на повестку дня. Для документирования результатов ведётся протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.
С точки зрения эксперта кафедры конституционного и муниципального права Среднерусского института управления - филиала РАНХиГС Ольги Алексиковой, существенным уточнением, придающим большую юридическую силу протоколам общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, является необходимость включения в данный документ следующей необходимой информации о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет голосов собственников помещений:
- фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина;
- номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в многоквартирном доме (при наличии);
- реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на указанное помещение (за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включён в повестку дня общего собрания).
Кроме того, в протоколе должны быть указаны дата и место проведения такого общего собрания собственников, которые должны соответствовать адресу и дате, указанным в сообщении о проведении общего собрания. В случае, если такое собрание продолжалось несколько дней, в качестве даты проведения общего собрания указывается дата начала и дата окончания общего собрания.