Удостоиться премии «Доброволец России» могут волонтёры, лидеры, руководители и представители добровольческих организаций и объединений, сотрудники государственных учреждений, коммерческих компаний и других инициативных групп в возрасте от 8 лет, а также социально ориентированные некоммерческие организации, волонтёрские центры.
Участник конкурса должен представить проект, направленный на организацию комфортной городской среды, на патриотическое воспитание молодежи, на оказание помощи инвалидам и т.д. До 15 августа кандидаты от регионов регистрируют свои проекты в системе www.добровольцыроссии.рф. Региональный оргкомитет рассматривает все поданные заявки и беседует с кандидатом на премию, а до 9 октября публикует списки самых достойных;
До 10 ноября федеральный оргкомитет сокращает список претендентов до 10 человек на одну номинацию и приглашает их на итоговый этап конкурса;
5 декабря в рамках всероссийского форума добровольцев проводится финальный этап - вручение премии «Доброволец России». Победители конкурса в каждой номинации награждаются дипломами и памятными призами.