День архивов

Эта дата связана с подписанием 10 марта 1720 года Петром I первого в России государственного акта - «Генерального регламента или Устава». Данный документ определял основы организации государственного управления в стране и вводил во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...». Помимо этого, "Генеральный регламент или Устав" определял порядок работы с документами и правила их дальнейшего хранения.

Реформы Петра I положили начало деятельности Государственной архивной службы России, призванной донести и сохранить для потомков документальную историю народов Российской Федерации. Архивы содержат сведения, касающиеся обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, её внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры.

Архивы или архивные документы непрерывно и кропотливо пополняются. Они отражают материальную и духовную жизнь общества. По мнению эксперта Среднерусского института управления - филиала РАНХиГС Анатолия Елисеева, архивы имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.

Готовить специалистов архивного дела стали только в 1878 г. в Петербургском археологическом институте. А Главное управление архивным делом было создано на основании Декрета СНК РСФСР "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР" от 1 июня 1918 г. В соответствии с этим законодательным актом документальные материалы всех учреждений дореволюционной России и всех учреждений, образовавшихся после Октябрьской революции, были объявлены собственностью государства и включены в состав Единого государственного Архивного фонда (ЕГАФ).

Под организацией ЕГАФ не подразумевалось объединение всех архивных фондов в одном месте. Это было бы и технически не осуществимо. Речь шла о создании под руководством ГУАД многих архивохранилищ, об объединении архивных фондов в комплексы по признаку, обеспечивающем правильную систему и обработки и возможность широкого использования.

Система ЕГАФ действует и в настоящее время, она прошла проверку временем и выстояла все бурные дни истории нашего государства, как единственная система, которая в полной мере обеспечивает сохранность архивных документов.

В настоящее время в России архивное дело находится в совместном ведении Российской Федерации и субъектов Российской Федерации. Сеть федеральных государственных архивов утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1999 г.

На основании постановления Правительства РФ от 17 июня 2004 года, функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в области архивного дела осуществляет Федеральное архивное агентство (Росархив), который находится в ведении Президента Российской Федерации.

Весь комплекс архивных документов именуется архивным фондом. Архивный фонд России делится на государственный и негосударственный. Государственная часть архивного фонда РФ хранится в федеральных и муниципальных государственных, а также ведомственных архивах.

Архивный фонд Российской Федерации насчитывает более 700 млн единиц хранения на различных носителях, самые ранние из которых датируются 11 веком. Этот фонд каждый год увеличивается примерно на 1,7 млн единиц хранения.

Сохранение, пополнение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации обеспечивают 199 государственных архивов и центров хранения документации, 34 государственных архива документов по личному составу субъектов Российской Федерации и 2357 муниципальных архивов, а также примерно 126 тысяч архивов государственных и негосударственных организаций.

Архивы обеспечивают хранение и использование документов Архивного фонда РФ. Они способствуют укреплению государственности, формированию гражданского общества, становлению правового государства, формированию позитивного имиджа России на международной арене. Важное значение архивы имеют для воспитания россиян в духе гражданственности, патриотизма и толерантности.

В настоящее время все больше внимания уделяется сохранности культурных ценностей, хранению больших массивов архивных документов. В сложившихся условиях, когда при больших объемах информации имеются небольшие помещения для хранения документов, единственным выходом из подобной ситуации стало применение новейших технологий. В настоящее время архивы России осуществляют перевод бумажных документов в электронный вид, путем оцифровки документов. Это дорогостоящее мероприятие, с использованием которого открываются для архивов возможности на базе новейших технологий предоставлять услуги совершенно иного качества. Однако срок использования даже наилучших электронных носителей, которыми мы располагаем, не превышает 50 лет. Поэтому на сегодняшний день оцифровка носит выборочный характер и применяется для создания электронных копий наиболее ценных и востребованных документов, прежде всего с угасающими текстами.