В практику хозяйственной деятельности организаций труд на удаленке с оформлением трудовых отношений для работы персонала в дистанционном режиме появился сравнительно недавно, что вызвало множество вопросов по оформлению и признанию командировок.

Сотрудники, которые не работают в офисе, часто не нуждаются в служебных поездках. Но бывают случаи, когда им необходимо отправиться в другой регион или прийти в офис для важного совещания. Это может быть неожиданностью как для самого сотрудника, который не спешит в поездку, так и для кадровика, который должен правильно оформить такие командировки.

С 1 сентября 2025 года каждая служебная командировка стала объектом пристального внимания ФНС в соответствии с Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501. Согласно новым правилам, поездка дистанционного сотрудника в офис (или другую местность) для выполнения служебного поручения признаётся командировкой, если это место не является его стационарным рабочим местом по трудовому договору. Однако есть исключение: поездка работника в пределах административно-территориальных границ того населённого пункта, где он постоянно работает, командировкой не является и оплату командировочных не предполагает. В трудовом договоре с дистанционным работником можно указывать два места работы (два разных города) — в целях обоснования правомерности возмещения расходов на командировки. Приезд дистанционного работника для выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте не является командировкой.

По новым правилам командировок основным документом становится приказ. Именно он служит главным основанием для служебной поездки. Срок командировки определяется по проездным документам, то есть с учетом времени, необходимого на дорогу к месту прибытия и возвращение из него. Дата начала поездки — дата, указанная в проездном билете, а дата приезда — время прибытия транспортного средства в место постоянной работы сотрудника.

По мнению эксперта Среднерусского института управления — филиал РАНХиГС Натальи Лытневой, правильно оформленные командировки являются гарантом выплаты компенсаций работникам, а организациям фактором снижения налоговых рисков. В особенности это касается компенсации суточных, при выплате которых необходимо установить лимит для НДФЛ и страховых взносов. Это фиксированные суммы, с которых не нужно платить налоги. На 2025 год они составляют: 700 рублей в день для командировок по России и 2500 рублей в день для заграничных командировок.