Этот критерий сработает, если компания взаимодействует более чем с 10 физлицами (ИП), платящими налог на профессиональный доход (НПД). При этом каждый из них получает свыше 25 тыс. руб. в месяц, а в предыдущем квартале работал по трудовому договору.

Существующий индикатор Роструд сохранит. Сейчас проверка инициируется, если организация более 3 месяцев сотрудничает с 35+ самозанятыми, чья доля дохода от нее — не менее 75 %, а средний доход — свыше 35 тыс. руб. в месяц. Эти критерии продлевают до 31 декабря 2027 года.

Общественное обсуждение проекта приказа завершится 19 марта 2026 года на regulation.gov.ru. Документ дополнит Приказ Минтруда № 838н от 30 ноября 2021 г. (ред. от 08.12.2025).

Новый индикатор направлен против серых схем. Компании экономят на налогах, взносах в ПФР, отпусках и больничных, переводя сотрудников в самозанятые. В 2025 г. число плательщиков НПД превысило 13 млн, но Роструд выявил тысячи нарушений. Новый порог в 10 человек с историей трудовых отношений позволит точнее бить по уклонистам.

Для бизнеса это серьезный сигнал к внутреннему аудиту. Компаниям стоит срочно проверить договоры с самозанятыми — если среди них много бывших сотрудников с высоким доходом, вероятность внеплановой проверки ГИТ многократно возрастет.

Новый индикатор автоматически запустит контроль с тяжелыми последствиями: штрафы за подмену трудовых отношений составят 50-100 тыс. руб. для юрлиц по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, к ним добавятся доначисления НДФЛ 13 % и страховых взносов 30 % за весь период с пенями, а в крайних случаях — восстановление работников на должностях с компенсацией отпусков и больничных. Эксперты прогнозируют резкий рост судебных исков, ведь в 2025 г. суды рассмотрели уже 15 тыс. дел по серым схемам, и эта тенденция усилится с ужесточением контроля.

В орловской области нововведение обретает особую актуальность. Малый бизнес региона активно привлекает самозанятых, чье число превысило 52 тысячи человек к началу 2026 года — рост более чем на 20 % за 2025-й. Местные управляющие компании и торговые сети окажутся в зоне риска первыми, ведь многие «фрилансеры» — это недавние штатные сотрудники с доходом 30–40 тыс. руб. Как считает эксперт Среднерусского института управления — филиала РАНХиГС Елена Минакова, «новый индикатор поможет защитить права работников Орловской области. Он пресечет уклонение от трудовых гарантий, повысит собираемость взносов и стабилизирует рынок труда, где самозанятые часто заменяют штатных сотрудников».