В мероприятии приняли участие ведущие представители научного исторического сообщества региона. Среди участников — директор БУК Орловской области «Орловский краеведческий музей» Дмитрий Моисеев, директор БУ ОО «Государственный архив Орловской области» Юлия Апарина, заместитель директора Среднерусского института управления — филиала РАНХиГС Виктор Ливцов и другие. Заседание вёл председатель редколлегии, исполняющий обязанности ректора Орловского государственного университета имени И. С. Тургенева Павел Меркулов.
Основной темой встречи стала подготовка материалов для второго тома Книги памяти Орловской области, посвященного Верховскому району. Члены редколлегии рассмотрели текущее состояние работы над книгой, а также вопросы формирования именных списков уроженцев Верховского района, погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны. Отдельное внимание было уделено сверке данных с документами архивных фондов.
Подводя итоги обсуждения, Павел Меркулов обозначил дальнейшие этапы работы и утвердил план последующих мероприятий. Он подчеркнул, что Книга памяти должна оставаться не только данью уважения к погибшим, но и достоверным историческим источником для исследователей, школьников и студентов.
