Электронный документооборот в сфере трудовых отношений

В частности, предполагается дополнить Трудовой кодекс РФ новой статьей 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений», закрепив тем самым возможность и механизмы ведения и использования документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе с целью создания больших возможностей для удаленного трудоустройства.

Согласно законопроекту, электронный документооборот может осуществляться посредством ЕЦП «Работа в России» или информационной системы работодателя.

Предусматриваются случаи использования усиленной квалифицированной, усиленной неквалифицированной и простой электронной подписи, порядок хранения электронных документов, порядок взаимодействия работника и работодателя при переходе на электронный документооборот.

При подаче работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель обязан выдать работнику на бумажном носителе такие копии или в электронной форме дубликаты таких электронных документов, если это указано в заявлении работника и если по отношению к ним ведется электронный документооборот.

Эксперт Среднерусского института управления - филиала РАНХиГС Алексей Исаев обращает внимание, что указанные нормы будут применяться только к документам, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись.