Соблюдение дресс-кода в организации является одним из требований трудовой дисциплины, прописанных в трудовом договоре или иных локальных документах. За несоблюдение дресс-кода работники могут привлекаться к дисциплинарной ответственности, что определено нормами части второй статьи 21 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и трудовую дисциплину. Поскольку нормы статьи 22 ТК РФ определяют, что работодатель имеет право привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
Во избежание конфликтных ситуаций, по мнению эксперта Среднерусского института управления - филиала РАНХиГС Натальи Лытневой, работодатель обязан знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, что соответствует нормам статьи 22 ТК РФ.
По данному поводу Роструд письмом от 18.03.2021 N ПГ/04981-6-1 отмечает, что введение работодателем требований к внешнему виду, стилю или форме одежды работников принципиально не противоречит трудовому законодательству при условии, что такие требования предусмотрены трудовым договором или локальным нормативным актом (должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и т.д.), с которым работник ознакомлен под подпись. За нарушение дресс-кода может быть объявлено сотруднику замечание или даже выговор (п. п. 1, 2 ч. 1 ст. 192 ТК РФ). При этом организация должна зафиксировать нарушение документально посредством докладной или объяснительной работника о несоблюдении дресс-кода для определения и оформления взыскания. Последующее неисполнение обязанностей работником, неснятые замечания могут служить поводом для увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.