В соответствии с требованиями трудового законодательства работодатель должен обеспечить:
- применение прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия в установленном законодательством РФ о техническом регулировании порядке средств индивидуальной и коллективной защиты работников (абз. 4 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
- приобретение и выдачу за счет собственных средств специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия в установленном законодательством РФ о техническом регулировании порядке, в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (абз. 7 ч.2 ст.212 ТК РФ);
- организацию контроля за правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты (абз.10 ч.2 ст. 212 ТК РФ).
По общему правилу в соответствии с абз. 7 части 2 ст. 212 ТК РФ; п. 3 ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 28.12.13 № 426-Ф3 «О специальной оценке условий труда», п. 4 и п. 5 Правил № 290н СИЗ выдаются работникам:
- занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
- на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением;
- на основании результатов проведения специальной оценки условий труда.
Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, которая, как правило, оформляется в бумажном виде, но допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.
Эксперт Среднерусского института управления - филиала РАНХиГС Алексей Исаев отмечает, что необеспечение работников СИЗ образует состав административных правонарушений, предусмотренных ч. 1 и ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ, при этом под средствами индивидуальной защиты в части 4 ст. 5.27.1 следует понимать СИЗ, отнесенные техническим регламентом Таможенного союза ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты» ко 2 классу в зависимости от степени риска причинения вреда работнику (примечание к ст. 5.27.1 КоАП РФ). Повторное совершение аналогичного правонарушения влечет административную ответственность по ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ.