По данным ректора вуза Ольги Пилипенко, предстоит перевести в цифру не менее 5 млн 442 тыс. изданий, хранящихся в библиотечных фондах. Из этого числа более 1 млн 48 тыс. приходится на книжные издания нашего университета, более 560 тыс. книг будет оцифровано в областной библиотеке им. И.А. Бунина, остальная часть работы запланирована в других библиотеках Орла и области.
Согласно проектному заданию оцифровке подлежат научные, художественные, музейные, музыкальные издания и книжные коллекции, которые имеются в фондах библиотек. При этом обязательным условием оцифровки является сохранение аутентичности каждого издания и экземпляра книги, то есть его цвет, вид, элементы оформления и т.д.
Работа преподавателям и студентам вуза предстоит кропотливая и ответственная, поскольку речь идёт о сохранении литературного и научного наследия нашего края ради будущих поколений. Для её качественного выполнения будут использованы специальные сканеры.