Онлайн-кассы: плюсы и минусы расчётов с клиентами

С 1 июля индивидуальные предприниматели без наемных сотрудников, которые применяют ОСНО, УСН, ЕСХН или патент не смогут вести расчеты с клиентами без применения онлайн-касс, которые представляют собой электронные устройства, автоматически передающих данные о расчетах с клиентами в налоговую инспекцию. Новое оборудование оснащено фискальным накопителем, позволяющим хранить и защищать информацию о проведенных платежах с клиентами. Для предпринимателей, по которым применение ККТ является обязательным, использование онлайн-кассы также становится обязанностью.

Продавцами и поставщиками услуг будут указываться в кассовых чеках обязательные реквизиты (ст. 4.7 Закона 54-ФЗ), который необходимо передать  клиентам в печатной форме и электронной по запросу клиента. При безналичных расчетах с физическими лицами через  расчетные счета  фискальный чек должен формироваться в  обязательном порядке. При безналичных расчетах с юридическими  лицами ККТ не применяется (п. 9 ст. 2 54-ФЗ).

По мнению эксперта Среднерусского института управления - филиала РАНХиГС Натальи Лытневой, применение расчетов с использованием онлайн-касс усиливает контроль доходов ИП налоговыми инспекциями, что позволит уменьшить случаи сокрытия доходов. Недостатком новых касс является относительно высокая стоимость современного кассового аппарата и также дополнительные расходы, что замедляет процесс их внедрения.

Вместе с тем, работа без регистрации может обернуться штрафом за неприменение ККТ: для руководителя и ИП - от 25 до 50% суммы сделки, но не менее 10 000 руб.; для организации - от 75 до 100% суммы сделки, но не менее 30 000 руб.

За применение устаревшего формата могут выдать предупреждение или взыскать штраф: для руководителя и ИП - от 1500 до 3000 руб.; для организации - от 5000 до 10 000 руб.

В соответствии с Федеральным законом от 06.06.2019 №129-ФЗ отсрочку в применении ККТ до 1 июля 2021 года получили индивидуальные предприниматели без наемных работников по трудовым договорам, работающие в сфере услуг или продающие товары собственного производства. Это единственная отсрочка, которая еще действует.