В настоящее время данный способ является наиболее выгодным для сохранения времени и финансовых средств, поскольку в сравнении с другими имеет сразу несколько преимуществ:
- не требуется посещение нотариуса и оплата свидетельствования в нотариальном порядке подписи заявителя на предоставляемом при государственной регистрации заявлении или уведомлении, что позволяет сэкономить до 2000 рублей;
- при направлении документов в электронном виде не подлежит оплате государственная пошлина, что позволяет сэкономить от 800 до 4000 рублей за одну регистрацию (исключение составляет государственная регистрация политических партий и их региональных отделений, государственная регистрация общероссийских общественных организаций инвалидов и их отделений, а также ликвидация в порядке банкротства);
- для подачи документов не требуется личное посещение заявителем территориального органа Минюста России, а все консультации при необходимости можно получить по телефону или электронной почте;
- отсутствует необходимость в изготовлении нескольких, зачастую объёмных копий документов, например трёх копий уставов НКО.
- документы можно подать в любой удобный день и время.
Для работы с порталом необходимо наличие усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя, которую можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. В последующем данный сертификат пригодится и для другой деятельности НКО, связанной с получением государственных и муниципальных услуг в электронном виде, в том числе для передачи налоговой и бухгалтерской отчётности в электронном виде или последующих регистраций, например внесения изменений в устав НКО, смены руководителя, видов экономической деятельности или ликвидации.
Электронная регистрация НКО становятся доступной для заявителя после прохождения процедуры аутентификации на портале госуслуг.
Процедура подготовки и направления документов для получения услуги состоит из следующего:
- на главной странице портала в поле поиска необходимо ввести название требуемой услуги или ведомство, предоставляющее данную услугу (Минюст России);
- из перечня электронных услуг следует последовательно выбрать необходимую государственную услугу, например «Принятие решения о государственной регистрации некоммерческих организаций», затем «Государственная регистрация иных некоммерческих организаций при их создании». На открывшейся странице ознакомиться с информацией о данной услуге;
- выбрать дальнейшее действие «Получить услугу»:
- из выпадающего списка выбрать «Адресат заявления», то есть соответствующий уполномоченный орган (для регистрации НКО в Орловской области - Управление Минюста России по Орловской области);
- заполнить поле «Наименование организации», выбрать требуемое значение поля «Организация, в отношении которой выполняются регистрационные действия»;
- прикрепить транспортный контейнер с документами, подготовленный с помощью программы Минюста для формирования транспортного контейнера, ссылка на скачивание которой имеется на соответствующей третьему шагу странице для предоставляемой услуги.
Необходимо учитывать, что при подаче документов НКО в электронной форме для формирования транспортного контейнера используется программное обеспечение, разработанное Минюстом России во взаимодействии с Федеральной налоговой службой, где предусмотрено, что размер транспортного контейнера не может превышать 5 Мб.
Документы, включаемые в транспортный контейнер, должны удовлетворять требованиям законодательства Российской Федерации.
В случае возникновения проблем при работе с порталом можно обращаться в Центр поддержки пользователей по телефонам:
+7 (800) 100-70-10 - при нахождении на территории России, звонок бесплатный;
115 - с мобильных телефонов при нахождении на территории России, звонок бесплатный;
+7 (499) 550-18-39 - при нахождении за границей, оплата звонка по тарифам оператора страны пребывания.
Также можно обратиться в службу поддержки портала госуслуг по адресу электронной почты: support@gosuslugi.ru
Подробная информация о регистрации на портале, возможности оформления усиленной квалифицированной электронной подписи уполномоченного представителя юридического лица размещена по ссылке: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/c-1/1.
Консультации по вопросам подготовки документов НКО для подачи через портал можно получить по телефону отдела по делам некоммерческих организаций Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Орловской области: 8 (4862) 43-59-98.